Dématérialisation
L'information est aujourd'hui au coeur de l'Entreprise, c'est même l'une de ses premières richesses. Face à la diversification et au volume croissant des flux d'informations, il est indispensable de maîtriser parfaitement son «capital documentaire». Pour répondre à ces enjeux, nous réalisons des prestations qui intègrent chacune des étapes du cycle de vie documentaire : capture, traitement, indexation, gestion, diffusion, archivage, consultation via un portail métier... Notre plateforme de dématérialisation et de gestion documentaire permet de traiter et maîtriser tous vos flux entrants, circulants et sortants, quel que soit le type de document.
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Collecte & préparation
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Collecte de documents disparates Préparation et tri de documents |
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Capture |
Numérisation de documents (tous types) Récupération de fichiers numériques Récupération de données issues d'applications métiers
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Traitement d'images
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Détourage, nettoyage, découpage Lecture Automatique de Documents, RAD Reconnaissance de caractères (OCR) |
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Traitement de fichiers
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Saisie et traduction Conversion de formats de fichiers Compression Indexation manuelle, semi-automatique Mono, multi-critères ou plein texte |
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Gestion documentaire
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Mise à jour de base de données clients Suivi de l'évolution des documents Traçabilité Enregistrement pour archivage physique |
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Diffusion documentaire
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Gestion des modes de diffusion (papier, Email, CD...) Diffusion de documents |
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Restitution |
CD Rom / DVD Rom Accès portail web client |
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Conservation |
CD Rom d'archive ou support amovible Hébergement de données |
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Atouts de la solution Industrialisation et externalisation des processus de dématérialisation des documents Numérisation & indexation des documents (reprise du passif physique documentaire)
Paramétrage spécifique et adaptation des moyens dans le respect du processus métiers client.
Reprise "au fil de l'eau" des documents.
Apports pour le client
Partage et mutualisation de l'information
Gains de productivité
Amélioration de la qualité de service
Traçabilité des évènements
Accélération des échanges
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