La gestion de la trésorerie est primordiale pour les entreprises. Face à la diversification et au volume croissant de flux de données bancaires, une maîtrise parfaite du processus de capture et de traitement des encaissements est indispensable.
Pour répondre à cette problématique, nous proposons une solution complète intégrant les phases de dématérialisation, traitement des images, nommage, diffusion, consultation des données via un portail métier, transfert vers la banque...
Nous réalisons deux types de prestations d'encaissements : de masse et/ou personnalisées.
La première répond aux problématiques rencontrées par les grands facturiers dont la clientèle est principalement constituée de particuliers et dont les moyens de paiement papier les plus couramment utilisés sont : TIP, TIP accompagné de chèque, coupon accompagné de chèque.
La seconde répond aux besoins d'encaissements B to B (Business to Business) de la réception du courrier entrant à la prise en charge intégrale de la gestion administrative du poste client.
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Capture |
Numérisation des chèques et documents d'accompagnement Traitements d'images Lecture Automatique de Documents OCR, ICR, CMC7 |
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Indexation |
Enrichissement automatique Saisie manuelle du montant coupon et du chèque Intégration des flux électroniques |
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Gestion |
Gestion des cas particuliers Gestion des anomalies issues des traitements Traitement des chèques Constitution des remises pour envoi à la banque Remise en banque des moyens de paiement |
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Diffusion |
Fourniture d'un fichier comptable pour mise à jour des comptes clients Transmission des données vers la banque |
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Restitution |
CD Rom / DVD Rom Accès portail web client |
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Conservation |
CD Rom d'archive ou support amovible Hébergement de données |