Traitement des encaissements


La gestion de la trésorerie est primordiale pour les entreprises. Face à la diversification et au volume croissant de flux de données bancaires, une maîtrise parfaite du processus de capture et de traitement des encaissements est indispensable.

Pour répondre à cette problématique, nous proposons une solution complète intégrant les phases de dématérialisation, traitement des images, nommage, diffusion, consultation des données via un portail métier, transfert vers la banque...

Nous réalisons deux types de prestations d'encaissements : de masse et/ou personnalisées.

La première répond aux problématiques rencontrées par les grands facturiers dont la clientèle est principalement constituée de particuliers et dont les moyens de paiement papier les plus couramment utilisés sont : TIP, TIP accompagné de chèque, coupon accompagné de chèque.

La seconde répond aux besoins d'encaissements B to B (Business to Business) de la réception du courrier entrant à la prise en charge intégrale de la gestion administrative du poste client.



1  Capture Numérisation des chèques et documents d'accompagnement
Traitements d'images
Lecture Automatique de Documents
OCR, ICR, CMC7
2  Indexation Enrichissement automatique
Saisie manuelle du montant coupon et du chèque
Intégration des flux électroniques
3  Gestion Gestion des cas particuliers
Gestion des anomalies issues des traitements
Traitement des chèques
Constitution des remises pour envoi à la banque
Remise en banque des moyens de paiement
4  Diffusion Fourniture d'un fichier comptable pour mise à jour des comptes clients
Transmission des données vers la banque
5  Restitution CD Rom / DVD Rom
Accès portail web client
6  Conservation CD Rom d'archive ou support amovible
Hébergement de données


Atouts de la solution

Industrialisation et automatisation complète du processus d'encaissement.

Performance de nos outils.

Numérisation & indexation des documents en temps réel

Paramétrage spécifique et adaptation des moyens pour respect du processus métiers client.

Accès sécurisé à un portail web personnalisé pour la consultation des documents.


Apports pour le client

Optimisation des délais d'encaissements.

Gains de productivité.

Amélioration de la qualité de service et suivi clientèle facilité.

Accélération des échanges.

Sécurisation et traçabilité du processus, de la collecte jusqu'à l'archivage.